鉴于2021年秋季学期教材教辅发行工作已经结束，为了总结成果和解决问题，建立更加畅通的社店沟通机制，推动2022年春季教材教辅发行工作跃上新台阶，2021年10月12日，我社与海南省新华书店在公司二楼会议室召开了2021年秋季教材教辅发行工作总结会。省店董秘余园芳、教材发行中心经理张德伟、采购部经理温文颖等一行七人，我社副总编辑袁保华、总编室主任符燕梅、市场营销中心主任符永煜、教育分社总编辑殷磊、教育分社副社长林静、市场营销中心副主任何松原、总编室印制专员于晓静、编辑胡乃丹和韩孜依等参加会议。
总结会现场
首先，袁保华副总编辑对省店余总带队来我社参加此次会议表示热烈欢迎。2021年春季省店发行我社评议教辅和市场教辅的码洋为3545.5万元，增长53.85%；2021年秋季发行码洋为3844.3万元，增长46.91%。在共同努力下，双方在教辅发行业务方面实现了较大幅度的增长，说明社店合作是成功的，我们对此表示感谢，今后要再接再励。召开此次会议的目的是总结2021年秋季发行工作，梳理存在的问题，分析产生的原因，制定合理的措施，确保2022年春季教材教辅发行业务稳步增长。
张德伟经理指出，社店之间召开教材教辅发行工作总结会确有必要，双方合作多年，具备良好的市场基础，及时对接和通报信息有利于双方共同做好教材教辅发行工作。他针对个别品种的教辅在印装质量方面存在缺页、错页、空白页等问题，提出了加强印制环节监管、保证印刷产品质量等要求。希望社店双方加强沟通，深化合作，共同维护和拓展海南省教材教辅市场。
温文颖经理提出，2021年秋季教材教辅课前到书情况总体较好，但是也存在一些问题，如教辅外包装不易区分、机动数备货不足、样书数量较少、部分教辅到货时间较慢等，希望我社能够给予支持，解决此类问题。
针对以上问题，符燕梅主任逐一作出回应。她表示，提供印装质量合格的产品是职责所在，教辅印刷高峰期已经安排专人进厂监督，但是由于2021年秋季教材教辅下印数量大，难以保证零差错，今后将加强印装质量管理，将差错率降至最低。下一步将根据印刷厂的产能和进度适时安排印刷业务，利用好教材与教辅印刷的时间差，加强进厂蹲点，做好精细化管理，同时积极联系省内、省外新的印刷厂，纾解印刷高峰期的压力。
接着，余园芳董秘就如何提高印装质量提出了建议，如开展印刷厂质量评比活动、制定合理的奖励机制和退出机制、与印刷厂签订承诺协议等，社店双方共同监督印刷厂按时保质交货，做好我省教材教辅发行业务。
最后，双方表示将加强沟通协调，注重上下联动，携手并进，提升我社教辅在海南省的市场占有率，全力保障2022年春季教材教辅发行工作顺利开展，实现双赢。
