6月30日，2021年秋季教辅发行工作座谈会在海南省新华书店七楼会议室召开。海南凤凰新华出版发行有限公司副总经理黄宁坚、总经理助理兼图书发行公司经理张涛、采购部经理温文颖、采购员林春妹和符颖霏，海南出版社副总编辑袁保华、市场营销中心主任符永煜、教育分社副社长林静、市场营销中心副主任何松原、编辑桂书方和胡乃丹等参加会议。
黄宁坚副总经理对我社一行六人到省店座谈表示欢迎，双方合作多年，省店对我社教辅的发行工作十分重视，目前省内多数中小学生都使用我社的评议教辅，呈现良好的增长态势，希望接下来双方密切合作，形成合力，共同维护和拓展市场。
袁保华副总编辑指出，今年5月21－27日，我社与省店组队，分东、西两线，奔赴11个市县，针对我社评议教辅的发行和使用情况进行深入、细致的调研。今天我们希望针对调研过程中发现的问题，商讨解决的办法，拿出改进措施，确保2021年秋季我社教辅征订数量稳步增长。
温文颖经理分析了2016年至2020年我社在省店的教辅发行数据，表示近年来我社评议教辅的销售码洋总体上稳步增长，但是也存在一些不利因素，如机动数备货不足、没有提供发行样书和教师用书、追加教辅到货时间较慢等，希望我社能够给予支持，解决此类问题。张涛经理提出，希望社店双方整合资源，优化发行渠道，不打价格战，减少内耗，共同扩大市场；幼儿教材缺乏挂图、课件等教学辅助用具，市县的教师培训不够。黄宁坚副总经理表示，为了扩大我社评议教辅的发行量，希望我社开展教师培训工作，宣讲教辅的编写理念、特色等；请省扫黄打非办、文化稽查部门进学校检查评议教辅的征订情况，维护市场秩序；对标“5·3”系列畅销教辅，提升教辅质量，提高附加值。
针对以上问题，袁保华副总编辑逐一作出回应。他指出，集团即将成立，社店双方在出版、发行方面相互支持是必然选择，发行渠道变得规范、统一，这符合双方共同的诉求；邀请文化执法部门进校检查，有助于维护和开拓市场，每学期开学后开展一次，做好今年9月的检查计划；我社将根据师生的使用反馈意见，对作者提出细致的要求，及时修订教辅，提升编写质量；我社已经将初中、高中同步教辅的教师培训工作纳入工作日程，预计在10月份开展，同时举办中考、高考大联考，提供精准服务，增加客户黏度；希望省店针对教辅发行和报订工作中出现的问题，总结经验和规律，制定科学、合理的规则，做到精细化管理，避免各市县店报订时间混乱，造成催货和调货的困难，共同减少退货；为了加快供货速度，我社已经加强了编校力量，增加了省外的印刷厂；关于发行样书和教师用书，我社将在调研的基础上制订方案，形成工作制度；幼儿教材也将逐步配备教学辅助用具，与主编协商增加市县教师培训等。
最后，双方表示将加强沟通和协调，借鉴省外的先进经验和做法，通过共同努力，规范我省的教辅市场，提升我社教辅在海南的市场占有率，实现销售业绩的增长，达到双赢的目的。
