在程序编制中，有一个概念称作“技术债务，”这个词会让你对思考出版业务的方式产生很多想法。
技术债务是在你编写了坏的代码，抄捷径或是就是想着“没事，反正这块永远也不会用到”的时候慢慢积累下来的。在某个时间点上，你可能就不得不支付这笔账单了，或者换句话说，修复错误代码。而且技术债务还会衍生出利息，随着时间的流逝变得越来越难修正。
技术债务是无法避免的，部分是因为它是随机发生的，还有一部分原因是人们常常故意攒下这笔债务。如果软件要被修正到对未来有绝对保障的地步，能够确保应对未来一百年内发生的每一个可能事件，那么这项工作就永远没有完成之日了。
所以你要接受一个概念，那就是你一定会积累下技术债务，因为从某种程度上来说，它是高效工作的一部分；你现在就坐在这里，解决你面前的问题，而且有可能不会出现有后续的问题了。
出版商所积攒下的技术债务有他们自己的独特形式。
就用使用非标准、不严密或者以时间为依据的术语的出版商为例。他们可能会在作家合约中的市场独占权部分引用“欧洲”、“英联邦”或是“拉丁美洲”这样的词。我们快进五年，就会看到这家出版商与一个认为“拉丁美洲”不包含法术圭亚那的作家大声争吵，这个国家是一个非西班牙语国家，这位作家希望在这里自己出售自己的版权，而你却已经授权发行一个版本了。
欧盟成员国一直在变化。欧洲里面是否包括俄罗斯？格陵兰？你的营销团队对“欧洲”的理解是否与你的版权团队保持一致？意识到你的数据中存在这个毫无道模糊不清的内容会让你将工作的特异性调整到一个合适的层次。技术债务积攒的形式基本上是无穷多的。
现在对所有的电子书格式使用一个ISBN，当你昂贵的新元数据管理系统要求每一本书都有一个特有的ISBN，或者当你的新B2C网站平台无法正确区分PDF和EPUB时，你就会尝到后果了。将你所有的合约数据都储存为纸质版本只是权宜之计（你是不是说你甚至没有在网络之外的地方存下一张截图？），但是既然现在你已经需要建立起版税和版权系统了，那么这时就到了还债的时候了。
在声明许可的时候没有做记录，当你要出售图书品牌的时候你就需要起草非常麻烦的法律草案，或者至少你要为卖家需要承担的风险支付罚金。
同意使用一个不常见的版税结构，下一次计算版税时就会非常麻烦，而且这种麻烦会一直持续下去直到这本书的版税不再进行纸板存储。
没有给每一位签约作家分配一个单独的ID，当你签下第二个“约翰•史密斯”时，或是当一位作家离婚或是更名的时候，就会怕碰到大麻烦。这个Excel电子表格在一次只有一个人能查看的时候能够很好地记录销售数据，但是现在有四个人在，而且还有两个是在家里工作！
环顾四周，你的办公桌和电脑里都是这些记载了对未来几个月非常重要的信息的关键文件。你从你的MacBook上无法查看，因为谁来备份数据呢？没有人——就是这个人在备份。
所以作为出版商，我们应该意识到，并且警惕我们编码时所积攒的技术债务，而且我们还会将尽可能提高编码抵抗外界伤害的能力所能带来的收益和所需的成本和时间进行对比。而作为出版商，我们应该认识到我们所做出的决策会为我们带来自己的技术债务。
这是回归理智的第一步：意识和接纳。但是解决方案是什么呢？一旦你认识到手中的问题，解决方案就会非常明显。使用免费的OCR服务，比如Evernot，来扫描和存储合约，方便你在未来任何地方进行搜索。考虑一下将你现在桌面上的软件搬到云备份服务中去，比如说谷歌的Docs，这样就可以对一份文件进行合作编辑（你第一次尝试的时候会觉得很神奇），而且存储空间基本上是无穷尽的。如果一家代理机构要出版一本青涩作品，提供给他们优惠的合同条款，至少保证能够使用你通常使用的传统版税计算流程，而不要同意在未来10年都要人工计算版税的复杂条款。寻找一个准确的说法解释你对“欧洲”一词的理解，然后搜索能够在国际上通用的解决方案，比如说ISO标准国家，语言和脚本编码，这样你正在沟通协商的出版商或代理机构就能够清楚地理解你的意思。而且营销部的玛格丽特也能理解你的意思了。
认出然后将技术债务最小化的关键就是要问问你自己“如果呢？”如果办公室起火了呢？如果我的笔记本被偷了呢？如果我们用这个方法存储数据或是进行交流，或是采用另外一种行事方法，我们是不是在用我们的未来冒险呢？我们必须知道哪些数据和流程在某一时刻需要被规模化。一些事情是不需要规模化的：人与人的互动、定制分析、谨慎的设计。不过其他事情在公司的发展过程中是不可避免的。能够认识到这一点会让你的业务在未来更有保证。
（来源：中国图书出版网）
